Laden...
ÇALIŞANLARA AİT KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE YÖNELİK AYDINLATMA METNİ İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, [•] (“Şirket”), çalışanlarının işten giriş ve çıkışlarında, sadece çalıştıkları mesai saatlerinin tespiti amacıyla kullanacakları parmak izi okuma sistemine ilişkin gerçek kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin usul ve esaslara ilişkin olarak aydınlatılması amacı ile kaleme alınmıştır. İşlenen Kişisel Verileriniz ve Kişisel Verilerin İşlenme Amacı Adınız, soyadınız, TC kimlik numaranız, imzanız, telefon numaranız dâhil iletişim bilgileriniz, işyerindeki konum bilgileriniz, e-posta adresiniz, il/ilçe ve diğer adres bilgileriniz, doğum tarihiniz, parmak izi bilgileriniz, işe giriş ve işten çıkış saatleriniz, işyerinde bulunduğunuz alanların bilgisi, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde; Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, İşe giriş ve çıkışlarda parmak izi tarama yöntemi ile giriş ve çıkışların yapılması İşe giriş ve işten çıkış saatlerinizin belirlenmesi, Çalıştığınız mesai saatlerinizin belirlenmesi, Çalışma saatlerinde bulunduğunuz alanın belirlenmesi, Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, Çalışanın puantaj kayıtlarının belirlenmesi, Şirket’e özgü işlerin, çalışmaların, operasyonların geliştirilmesine, takibine, kontrolüne yönelik faaliyetlerin planlanması ve icrası amaçlarıyla sınırlı olarak işlenmektedir. Adınız, soyadınız, telefon numaranız dâhil iletişim bilgileriniz, işyerindeki konum bilgileriniz, e-posta adresiniz, il/ilçe ve diğer adres bilgileriniz, doğum tarihiniz, parmak izi bilgileriniz, işe giriş ve işten çıkış saatleriniz, işyerinde bulunduğunuz alanların bilgisinin bu amaçlarla işlenmesinin sebebi, Şirket’e ait [•] adresindeki işyerindeki teknik bilgilerin hassasiyetle korunmasının sağlanması, kişiye bağlı mesai saatlerinin belirlenmesinde ve bu bakımdan işçilik alacaklarının tespitinde tamamen kişiye bağlı otomasyon sisteminin oluşturularak başkasına ait giriş kartlarının kullanılarak haksız ve gerçeğe aykırı puantaj kayıtlarının oluşmasının önlenmesi yönünden bu kişisel verilerin işlenmesinin zorunlu olması, bu bakımdan şuana dek kullanılan diğer yöntemlerin sayılan hususların gerçekleşmesinde yetersiz kalmasıdır. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi Kişisel verileriniz, Şirketi’n [•] adresindeki işletmesinde gerçekleştirilecek çalışmalarınıza yönelik olarak, tarafınıza ait mesai giriş ve çıkış saatlerinin belirlenmesi, mesai saatlerinizin belirlenmesi ve buna istinaden işçilik alacaklarınızın tespit edilmesi, işyerinde bulunduğunuz sürenin tespit edilmesi amacıyla ve yukarıdaki diğer amaçlarla tamamen veya kısmen otomatik yöntemlerle ve 6698 sayılı KVKK’nın 5. maddesi uyarınca açık rızanıza dayalı olarak işlenmektedir. Bu bakımdan, özel nitelikli kişisel verileriniz ile diğer kişisel verilerin korunmasına yönelik gerekli idari ve teknik önlemler de alınmış bulunmaktadır. Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Taraflar ve Aktarım Amacı Toplanan kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ile yukarıda belirtilen veri işleme amaçları çerçevesinde, sadece kanunen yetkili kamu kurumları ve/veya özel kişilere, KVKK’nın cevaz verdiği ölçüler çerçevesinde aktarılabilmektedir. Kanun’un 11. Maddesi Uyarınca Veri Sahiplerinin Hakları KVKK’nın 11. maddesine göre veri sahipleri olarak: a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, e) Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, f) Kanun’un 11. maddesinin (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahip bulunmaktasınız. Veri Sahiplerinin Haklarının Kullanılması KVKK’nın “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, [•] adresine yazılı olarak elden teslim edebilir, noter kanalıyla veyahut da “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre belirlenen yöntemlerle gönderebilir veya “[•]” adresine güvenlik elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz. Talebiniz en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde, ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Başvurunuza yönelik işlemlerin ayrı bir maliyeti gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret tarafınızdan tahsil edilebilir. ÇALIŞAN VERİLERİNİN TOPLANMASINA İLİŞKİN AÇIK RIZA METNİ [•] tarafından paylaşılan Çalışanlara Ait Kişisel Verilerin İşlenmesine Yönelik Aydınlatma Metni’ni okuduğumu ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, kişisel verilerinin [•] tarafından KVKK ve sair mevzuatta ve Çalışanlara Ait Kişisel Verilerin İşlenmesine Yönelik Aydınlatma Metni’ndeki esaslar çerçevesinde işlenmesine peşinen izin verdiğimi kabul, beyan ve taahhüt ederim. KVKK ve sair mevzuat gereğince, Çalışanlara Ait Kişisel Verilerin İşlenmesine Yönelik Aydınlatma Metni’nde yer alan kişisel verilerimin, özel nitelikli kişisel verilerimin, sağlık verilerimin işlenmesine, tarafımca sözlü/yazılı ve/veya elektronik ortamda verilen kimliğimi belirleyen veya belirlemeye yarayanlar da dahil olmak üzere kişisel verilerimiz, [•] tarafından işlenmesine, Şirket faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, işe giriş ve çıkışlarda parmak izi tarama yöntemi ile giriş ve çıkışların yapılması, işe giriş ve işten çıkış saatlerinizin belirlenmesi, çalıştığım mesai saatlerinizin belirlenmesi, çalışma saatlerinde bulunduğum alanın belirlenmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, çalışanın olarak puantaj kayıtlarımın belirlenmesi, Şirket’e özgü işlerin, çalışmaların, operasyonların geliştirilmesine, takibine, kontrolüne yönelik faaliyetlerin planlanması ve icrası amaçlarıyla sınırlı olarak, ilgili mevzuat kapsamında paylaşımın gerekli olduğu diğer kişi ve kuruluşlar ile paylaşılmasına; kişisel veriler, özel nitelikli kişisel veriler, sağlık verilerimin 6698 sayılı “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu”nda ve “Kişisel Sağlık Verilerinin İşlenmesi ve Mahremiyetinin Sağlanması Hakkında Yönetmelik”te tanımlanan kapsamda aşağıda detayları verilen kişisel ve özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesine muvafakat ettiğimi kabul, beyan ve taahhüt ederim. Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; kişinin kimliğine dair bilgilerin bulunduğu verilerdir. Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; fiziksel mekana girişte, fiziksel mekanın içerisinde kalış sırasında alınan kayıtlar ve belgelere ilişkin kişisel veriler; kamera kayıtları, parmak izi kayıtları ve güvenlik noktasında alınan kayıtlar Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; fotoğraf ve kamera kayıtları (Fiziksel Mekan Güvenlik Bilgisi kapsamında giren kayıtlar hariç), kişisel veri içeren belgelerin kopyası niteliğindeki belgelerde yer alan veriler Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 6. maddesinde belirtilen veriler (örn. kan grubu da dahil sağlık verileri, biyometrik veriler vb.)
